photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise à taille humaine, UNISYLVA recherche, pour son agence Limousin, site de Bourganeuf (23), un secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence et de son Adjoint : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Poste basé à UNISYLVA Bourganeuf, en Creuse Déplacements sur les premiers mois, sur quelques jours, possiblement à prévoir pour formation Prise de poste envisagée :[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Felletin, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Votre cabinet OPTINERIS RH recrute, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) et Comptable, qualifié(e) en CDI à temps plein à Felletin (23). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous serez en charge d'assurer le bon déroulement des missions administratives et comptables au sein de l'entreprise. Voici un aperçu détaillé des missions et responsabilités qui vous seront confiées : Gestion administrative : - Accueillir physiquement et par téléphone les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs. - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, présentations). - Organiser les déplacements et réunions nécessaires. - Effectuer le classement et l'archivage des documents importants. - Suivre les contrats et documents légaux en lien avec l'entreprise. Comptabilité : - Saisir et suivre les factures, qu'elles soient clients ou fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et suivre les encaissements. - Préparer les éléments comptables nécessaires à l'intervention de l'expert-comptable. - Suivre les notes de frais et les paiements afférents. - Assurer[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : - Accueille, renseigne et oriente le public à la réception de la structure ou au standard téléphonique ; - Veille/contrôle l'accès aux bâtiments ; - Assure l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments ; Activités principales : - Accueillir physiquement ou par téléphone le public - Renseigner et/ou orienter le public vers le(s) service(s) ou l'interlocuteur compétent - Recevoir et transmettre des appels téléphoniques - Réceptionner des documents, des dossiers ou des courriers déposés à l'accueil et les redistribuer aux services concernés - Contrôler les accès de la structure (ouverture et fermeture, sécurisation des bâtiments, gestion des clés, vérification de l'identité des personnes extérieures.) - Assurer la gestion du courrier (distribution, affranchissement, dépôt au centre de tri de la Poste..) - Assurer le nettoyage et l'entretien de la loge et de ses abords - Participer à l'entretien des salles de cours, des bureaux de l'administration et du hall d'entrée - Effectuer en tant que de besoin des missions dans d'autres secteurs. Poste à temps complet annualisé 1607h. Horaires d'après midi/soir (pour effectuer la fermeture du site en autonomie[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le ou la Secrétaire a pour mission de prendre en charge les tâches administratives de la Direction Territoriale de la Nouvelle Aquitaine, et plus précisément : - Réaliser les missions de secrétariat pour tous les services de la Direction Territoriale - Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contacts externes (accueille et oriente les partenaires, invités. - Gérer : * la gestion des commandes et des stocks de fournitures diverses * le courrier et les appels téléphoniques * le planning des salles de la Direction Territoriale et la préparation * le parc automobile de la Direction Territoriale et des dispositifs (DAPV et C360) : suivi entretien, assurance - Participer à : * La tenue comptable et budgétaires de dossiers (saisie de factures, remises de chèques, classement, archivage) * la gestion administrative de la Communauté 360 : . Gérer et traiter les aspects logistiques de la C360 (recherche de salles, conventions, lien avec le service comptable . Mettre à jour des outils existants . Rédiger les comptes rendus de réunion d'équipe, d'ateliers collaboratif, de groupes de travail . Créer des outils, effectuer[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Le cabinet de conseil en recrutement Manpower recrute pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI à Guérêt. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), vous jouerez un rôle clé en assurant un accueil convivial et professionnel à la clientèle, en gérant efficacement les tâches administratives variées, tout en participant à la mise en place et au suivi des actions commerciales. - Accueil et relation client : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, veiller au suivi et au maintien de la satisfaction client. - Gestion administrative : Gestion du courrier, enregistrement et contrôle des pièces constitutives de dossiers administratifs, vérification et suivi des dossiers. - Réaliser des écritures comptables de base, y compris le pointage, l'encaissement et la facturation, vérification quotidienne. - Reporting : Participer à la mise en place des actions commerciales et au reporting des ventes. - Assister l'équipe dans diverses tâches quotidiennes. Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office. Il dispose d'excellentes[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : 1/ Au titre du CESU Assurer la gestion administrative du centre, l'information du public et la communication interne et externe : - Diffuser le planning annuel de formation - Réceptionner les fiches d'inscription - Rédiger et suivre les conventions - Envoyer les conventions - Contrôler les fiches d'émargement - Editer, enregistrer et envoyer les attestations - Suivre le circuit de facturation - Etablir le tableau de suivi des actions de formations réalisées - Archiver les documents de formation - Participer à la démarche qualité du CESU 2/ Au titre de la formation professionnelle continue Assister le responsable de la formation professionnelle continue PNM : - Recueillir les besoins de formation via l'outil Gesform Evolution et participer à la valorisation financière. - Participer à la construction et à la communication du catalogue annuel de formation continue et des programmes DPC - Assurer l'organisation pratique des formations internes et externes (inscription, réservation de salle, matériel, convocation, ordre de mission, préparation et remise en état des salles de formation,[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Gérer et analyser les données financières : Vous serez responsable de la collecte et du traitement des données commerciales, industrielles et financières pour préparer des balances de comptes, comptes de résultat et bilans. Assurer la gestion comptable et administrative : Vous veillerez à ce que toutes les écritures comptables soient exactes et respectent les obligations légales en vigueur. Améliorer nos outils de gestion : En collaboration avec nos équipes, vous participerez à l'optimisation de nos processus de gestion comptable. Suivi des factures de produits : Récupération des factures par mail ou courrier, classement dans les dossiers appropriés, imputation et comptabilisation des factures, ainsi que la gestion des paiements. Effectuer les virements et suivre la situation : Vous serez en charge des virements pétroliers et de l'envoi des avis de virements aux fournisseurs, en plus du suivi des achats et des gains/pertes de change. Gestion des écritures comptables spécifiques : Saisie des écritures mensuelles, des frais, des honoraires, et des pièces de banque. Vous préparerez également les clôtures de comptes annuels avant leur validation par l'expert-comptable. Suivi[...]

photo Dis-moi dix mots qui (d)étonnent !

Dis-moi dix mots qui (d)étonnent !

Lecture - Conte - Poésie, Exposition

ARFEUILLE CHATAIN 23700

Du 01/12/2021 au 25/02/2022

Dis-moi dix mots….. qui (d)étonnent ! concours d'écriture Comme chaque année, le Ministère de la Culture et de la Francophonie lance une opération pour soutenir la langue française “dis-moi dix mots”. Dans ce cadre, l'association CRAC organise un concours d'écriture ouvert à tous. L' édition 2022 est consacrée à la thématique de la surprise. Mot d’ordre choisi pour mettre un époustouflant désordre dans notre amour de la langue française. Les dix mots choisis pour illustrer cette thématique sont : décalé, divulgâcher, ébaubi, époustouflant, farcer*, kaï*, médusé, pince-moi, saperlipopette, tintamarre. Écrire une histoire, un poème, un reportage, faire partager un moment d’humeur... en incorporant dans votre œuvre les dix mots proposés par le Ministère de la Culture et présentés ci-dessus, (pas plus de trois pages). Laissez-vous emporter par le souffle de votre créativité ! *Farcer : faire une farce, se moquer de, railler * Kaï : kaï Kaï glapissement du chien lorsqu’l reçoit un coup (pensez aux B.D !) Vous devrez faire parvenir vos textes par internet au crac ( crac1@orange.fr ) ou par courrier postal (mais dans ce cas, le texte devra être tapuscrit), au plus tard le[...]

Ressources supplémentaires